Archivio
1. Domanda: Il mio iPhone tende a esaurire la batteria a metà giornata. Posso collegarlo al mio PC OCFS per ricaricarlo?
Risposta: No. La connessione dell'iPhone o di qualsiasi altro dispositivo portatile di proprietà personale può creare un rischio per il PC e la rete. Si ricorda a tutto il personale dello Stato, compresi gli appaltatori, i volontari e gli stagisti, che è vietato collegare ai computer statali dispositivi di archiviazione di proprietà personale, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dischi rigidi, chiavette USB e Smart Phone (collettivamente denominati dispositivi di archiviazione portatili). Oltre al divieto di collegare dispositivi di archiviazione portatili di proprietà personale ai computer di proprietà dello Stato, si ricorda a tutto il personale che il PPM 1904.00 vieta agli utenti di archiviare informazioni riservate dell'OCFS su dispositivi di proprietà personale, archiviazione portatile o servizi web, salvo approvazione del responsabile della sicurezza delle informazioni dell'OCFS (ISO). Vedere la politica OCFS PPM 1905.00.
2. Domanda: Ho un rapporto OCFS su un decesso che vorrei elaborare a casa. Posso portare a casa il documento utilizzando la mia chiavetta USB personale?
Risposta: No. Gli utenti non possono memorizzare informazioni riservate dell'OCFS su alcun dispositivo di proprietà personale, come ad esempio una chiavetta USB. Eventuali eccezioni devono essere approvate dall'Ufficio per la sicurezza delle informazioni (ISO) dell'OCFS. Le informazioni riservate possono essere contenute in un dispositivo portatile fornito dall'OCFS, come una chiavetta USB o un computer portatile, solo se è abilitata la crittografia. Vedi Politica OCFS PPM 1905.00
3. Domanda: Vorrei utilizzare Google Drive, o un servizio simile come DropBox, per archiviare un documento su cui sto lavorando. Questo documento contiene i nomi delle persone che ricevono servizi di prevenzione.
Risposta: No. È vietato caricare o memorizzare dati riservati su servizi di archiviazione web o cloud, inclusi, ma non solo, Google Drive o DropBox. Vedere la politica OCFS PPM 1905.00.
4. Domanda: Vorrei installare un programma sul mio PC OCFS per poter ascoltare la musica da Internet durante il giorno. Va bene così?
Risposta: No, è vietato scaricare o installare software non approvato. Inoltre, è vietato l'uso dell'HSEN per lo streaming di video o musica a scopo ricreativo. Il PPM 1900.00 limita inoltre l'uso delle risorse statali solo quando non vi sono costi o impatti aggiuntivi per lo Stato. L'uso personale occasionale e fortuito delle risorse informatiche è consentito, a condizione che tale uso sia limitato in termini di quantità, portata e durata e che non impedisca la capacità dell'individuo o di altri utenti. Tale uso non deve utilizzare una larghezza di banda, risorse o spazio di archiviazione eccessivi.
5. Domanda: Posso utilizzare l'e-mail per inviare informazioni riservate su un caso a un collega?
Risposta: Quando si trasmettono informazioni riservate, gli utenti devono utilizzare l'applicazione CONNESSIONI quando possibile. L'applicazione CONNECTIONS è sicura e offre la funzionalità "Promemoria TODO" che può essere utilizzata per condividere le informazioni relative a un bambino con persone autorizzate. La trasmissione di informazioni riservate con questo metodo non solo è sicura, ma viene conservata nel sistema di registrazione. Il nostro team di implementazione di CONNECTIONS può assistere gli utenti di CONNECTIONS che non hanno familiarità con questa funzionalità. Se gli utenti non sono in grado di accedere all'applicazione CONNECTIONS, possono utilizzare la posta elettronica Office 365 fornita dallo Stato, a condizione che vengano adottate le misure necessarie per garantire una trasmissione sicura. Per trasmettere informazioni riservate via e-mail, gli utenti di HSEN devono utilizzare la funzionalità di crittografia disponibile inserendo "Encrypt:" nella riga dell'oggetto. Si noti che le e-mail inviate in modo criptato con questo metodo agli utenti della sottorete HSEN saranno automaticamente decriptate al momento della ricezione. I destinatari che non fanno parte dell'HSEN dovranno accedere a un servizio web sicuro per decifrare il messaggio.