Sei su questa pagina: Risorse per la manutenzione di PID e persone multiple
Gli identificatori multipli di persona (detti anche PID multipli o MPID) sono il problema numero uno per la qualità dei dati nell'applicazione CONNECTIONS.
Gli MPID esistono quando una singola persona ha due o più identificatori unici, con il risultato di avere informazioni storiche frammentate e incomplete nel sistema per quella persona. Si tratta di una questione di salute e sicurezza, poiché ci sforziamo di tenere al sicuro i bambini e le famiglie di NY. Inoltre, man mano che continuiamo a migliorare CONNECTIONS e a lavorare per scambiare dati con altri sistemi, diventa sempre più importante mantenere una storia completa per ogni persona in CONNECTIONS, e che tale storia sia archiviata sotto un unico PID.
Gli MPID vengono creati quando si aggiunge una persona (o si aggiornano le sue informazioni) in CONNESSIONI senza effettuare una ricerca approfondita per verificare se la persona in questione esiste già nel database. Le MPID hanno un impatto su tutti gli utenti di CONNECTIONS, dall'ingresso alla cura successiva, e ogni utente ha un ruolo nel contribuire a prevenire, ridurre e/o aiutare a correggere i casi di MPID.
Sulla base del feedback di un sondaggio su questo argomento, l'OCFS ha sviluppato un gruppo di lavoro MPID per comunicare innanzitutto l'impatto di questo problema e per identificare specialisti MPID in ogni contea che fungano da persone di riferimento per assistere gli utenti nella correzione degli MPID. I nostri obiettivi sono sviluppare uno standard su come identificare e correggere gli MPID, fornire una guida su come prevenire gli MPID e migliorare e fornire formazione agli utenti quando necessario. Abbiamo bisogno che ogni utente contribuisca a identificare e segnalare i problemi relativi all'MPID per migliorare l'integrità dei dati del nostro sistema, per facilitare la capacità di mantenere una storia completa e, in ultima analisi, per fornire i servizi necessari per mantenere al sicuro i bambini e le famiglie che serviamo.
Attualmente ci sono più di 20.000 istanze di potenziali PIDS multipli solo nelle fasi attualmente aperte di CONNECTIONS. Tutti gli utenti di CONNECTIONS devono cercare di mantenere un unico ID persona per ogni persona in CONNECTIONS, per consentire agli utenti di accedere facilmente a tutte le informazioni storiche relative ai casi.
Risorse
- Specialista PID multiplo per contea
- Documento guida sul processo PID multiplo
- Messaggi di errore PID Merge Tip Sheet (aggiornato a febbraio 2021)
- Esecuzione di una persona non correlata in CONNESSIONI
- Webinar CCWIS: PIDS multipli in CONNECTIONS - Presentazione Powerpoint (in formato PDF) (22 settembre 2021)
- Webinar CCWIS: PIDS multipli in CONNECTIONS - Registrazione della riunione (22 settembre 2021)
Domande sul PIDS multiplo/Necessità di assistenza? Contattare lo Specialista regionale per l'implementazione.
- Elenco dei contatti del personale dell'Ufficio regionale di attuazione di CONNECTIONS (aggiornato ad aprile 2020)