Legge sulla libertà di informazione dello Stato di New York

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Richiesta di documenti dell'Office of Children and Family Services attraverso la legge sulla libertà d'informazione dello Stato di New York

Se si richiedono documenti relativi a segnalazioni di abusi o maltrattamenti su minori (documenti CPS/ACS), inviare la richiesta per iscritto al Registro centrale degli abusi e dei maltrattamenti sui minori (SCR) dello Stato di New York al seguente indirizzo:

SCR Service Center
P.O. Box 4480
Albany, NY 12204

Se si presenta una richiesta di documenti del CPS/ACS tramite FOIL, la richiesta verrà rifiutata in base al FOIL e si dovrà seguire la procedura indicata sopra.

Si prega di notare che qualsiasi richiesta all'SCR deve includere il nome e la data di nascita di ogni persona di cui si richiede la documentazione.

Panoramica

La legge sulla libertà di informazione (FOIL), articolo 6 (sezioni 84-90) della legge sui funzionari pubblici del NYS, fornisce al pubblico il diritto di accedere ai documenti conservati dalle agenzie governative, con alcune eccezioni.

"Record" indica qualsiasi informazione conservata, detenuta, archiviata, prodotta o riprodotta da, con o per questa agenzia, in qualsiasi forma fisica, compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, rapporti, dichiarazioni, esami, memorandum, opinioni, cartelle, fascicoli, libri, manuali, opuscoli, moduli, carte, progetti, disegni, mappe, fotografie, lettere, microfilm, nastri o dischi di computer, norme, regolamenti o codici.

Per saperne di più sull'accesso ai documenti e sull'Open FOIL NY.

Richiesta di record

Tutte le richieste di documentazione devono essere presentate per iscritto e possono essere inoltrate attraverso uno dei metodi indicati di seguito:

Processo FOIL

Entro cinque (5) giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta scritta di un record ragionevolmente descritto, vi invieremo una lettera per: rendere disponibile tale record; negare tale richiesta per iscritto; o fornire una conferma scritta del ricevimento di tale richiesta. Se non avete ricevuto una lettera entro cinque (5) giorni lavorativi, contattateci al numero 518-473-0599 o FOIL@ocfs.ny.gov.

Una lettera di conferma vi fornirà una stima della data in cui i documenti richiesti saranno disponibili, che deve essere ragionevole in base alle circostanze della richiesta. Tale data è determinata dal numero di documenti richiesti, dal loro formato, dalla loro disponibilità, dal tempo necessario per eliminare le informazioni che non possono essere divulgate ai sensi del FOIL, dal tempo necessario per assemblare i documenti, dal numero di richieste che stiamo attualmente elaborando e da altri fattori. Si noti che a volte vengono fornite lettere di proroga per richiedere più tempo per l'elaborazione di una richiesta.

Se i documenti richiesti richiedono il pagamento di una tassa, ne sarete informati prima che i documenti vi vengano rilasciati. Sono previste tariffe per la ricezione di copie di documenti ai sensi della Legge sui funzionari pubblici, sezione 87 (FOIL) e della Legge sui funzionari pubblici, sezione 66-a.

A meno che la legge non preveda una tariffa diversa, la sezione 87(1) della Public Officers Law autorizza un'agenzia ad addebitare una tariffa di 25 centesimi per pagina per le copie di documenti fino a 9" x 14", o il costo effettivo della riproduzione di un documento. Nel determinare il costo effettivo della produzione di un documento, un'agenzia può includere solo quanto segue:

Una volta preparati i documenti richiesti, è possibile riceverli via e-mail, fax, carta, CD/DVD o USB. I documenti sono disponibili per la consultazione, su appuntamento, nei giorni lavorativi dalle 9.00 alle 17.00 presso l'Ufficio accesso ai documenti, 52 Washington Street, edificio nord, Rensselaer, NY 12144. È possibile fissare un appuntamento per l'ispezione di persona dei documenti chiamando il numero 518-473-0599.

Diritto di ricorso

In base alle disposizioni della Public Officers Law (Legge sui pubblici ufficiali), è possibile presentare ricorso contro una decisione FOIL. Se desiderate presentare un ricorso, dovete farlo entro 30 giorni dalla risposta scritta alla vostra richiesta FOIL. Si prega di allegare alla lettera di ricorso una copia della richiesta originale di documenti e una copia della lettera di risposta FOIL ricevuta, inviandola a:

Records Appeal Officer
NYS Office of Children and Family Services
52 Washington Street, Room 143 North
Rensselaer, New York 12144

Il funzionario dell'OCFS incaricato dell'appello esaminerà la richiesta, effettuerà una ricerca secondaria dei documenti, se giustificata, riesaminerà le esenzioni in base alle quali la richiesta è stata negata e/o si consulterà con l'ufficio legale della divisione, se necessario. Entro dieci (10) giorni lavorativi dal ricevimento dell'appello, il responsabile dell'appello spiegherà per iscritto il motivo dell'ulteriore rifiuto o concederà l'accesso totale o parziale ai documenti richiesti. Si prega di indicare il numero della richiesta FOIL quando si risponde a questo argomento.