Sei su questa pagina: Informativa sulla privacy
Sommario
Introduzione
L'Office of Children and Family Services (OCFS) dello Stato di New York riconosce che è fondamentale che le persone e le aziende abbiano la certezza che la loro privacy sia protetta quando visitano il sito web dell'OCFS.
In conformità con le disposizioni dell'Internet Security and Privacy Act, della Freedom of Information Law e della Personal Privacy Protection Law, questa politica descrive le pratiche di privacy dell'OCFS relative alle informazioni raccolte dagli utenti di questo sito web. Questa politica descrive quali informazioni vengono raccolte attraverso questo sito web e come vengono utilizzate. Poiché questa politica sulla privacy si applica solo a questo sito web, l'utente dovrebbe esaminare la politica sulla privacy di qualsiasi altro sito web, compresi i siti web di altre agenzie statali, a cui si accede utilizzando un link esterno da questo sito web.
Informazioni personali
Ai fini di questa politica, per "informazioni personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica che, a causa del nome, del numero, del simbolo, del marchio o di un altro identificatore, può essere utilizzata per identificare tale persona fisica. OCFS non raccoglie informazioni personali su di voi a meno che non le forniate volontariamente inviando un'e-mail, rispondendo a un sondaggio o completando una transazione online.
Links
L'Office of Children and Family Services (OCFS) fornisce collegamenti ad altri siti web non gestiti o controllati dall'OCFS. Un link non costituisce un'approvazione del contenuto, del punto di vista, dell'accuratezza, delle opinioni, delle politiche, dei prodotti, dei servizi o dell'accessibilità di quel sito web. Quando si fa clic su questi collegamenti esterni, in effetti si lascia il sito web dell'OCFS e si viene indirizzati a un altro sito.
Altri siti web operano sotto l'egida e la direzione dei rispettivi proprietari e webmaster. Una volta che ci si collega a un altro sito web, si è soggetti ai termini e alle condizioni di tale sito, compresa, ma non solo, la sua politica sulla privacy. Se avete domande o commenti su uno di questi siti, contattate direttamente il proprietario o il webmaster del sito.
Informazioni raccolte automaticamente quando si visita questo sito web
Quando si visita questo sito web, l'Office of Children and Family Services (OCFS) raccoglie e memorizza automaticamente le seguenti informazioni sulla vostra visita:- L'indirizzo di protocollo Internet e il nome di dominio utilizzati, ma non l'indirizzo e-mail. L'indirizzo di protocollo Internet è un identificatore numerico assegnato al provider di servizi Internet o direttamente al computer;
- Il tipo di browser e il sistema operativo utilizzati;
- La data e l'ora in cui avete visitato questo sito;
- Le pagine web o i servizi a cui avete avuto accesso in questo sito; e
- Se si è scaricato un modulo, il modulo che è stato scaricato.
Nessuna delle suddette informazioni è considerata un dato personale.
Le informazioni raccolte automaticamente vengono utilizzate per migliorare il contenuto di questo sito web e per aiutare OCFS a capire come gli utenti interagiscono con il sito web. Queste informazioni vengono raccolte per analisi statistiche, per determinare quali informazioni sono di maggiore e minore interesse per i nostri utenti e per migliorare l'utilità del materiale disponibile sul sito web. Le informazioni non vengono raccolte per scopi di marketing commerciale e OCFS non è autorizzato a vendere o divulgare in altro modo le informazioni raccolte dal sito web per scopi di marketing commerciale.
Biscotti
I cookie sono semplici file di testo memorizzati nel browser Web dell'utente e utilizzati per identificare e comprendere gli utenti e i visitatori di un sito Web. L'uso dei cookie è una pratica standard tra i siti Internet. I cookie possono essere "temporanei" o "persistenti". I cookie temporanei (detti anche "di sessione") non raccolgono informazioni dal computer dell'utente o contengono dati personali, non compromettono la privacy o la sicurezza dell'utente, vengono memorizzati nella memoria temporanea del computer e vengono cancellati quando il browser viene chiuso. I "cookie persistenti" (o "cookie memorizzati") sono cookie che vengono memorizzati sul disco rigido dell'utente fino alla loro scadenza (i cookie persistenti sono impostati con date di scadenza) o fino a quando l'utente cancella il cookie. I cookie persistenti vengono utilizzati per raccogliere informazioni identificative sull'utente, come il comportamento di navigazione sul Web o le preferenze dell'utente per un sito Web specifico.
Al fine di servire meglio l'utente, OCFS può utilizzare "cookie temporanei" per migliorare, personalizzare o consentire la visita a questo sito web. Durante la visita a questo sito web, se l'utente decide di compilare un modulo di registrazione al fine di personalizzare l'uso del sito web, potremmo, in tal caso, fornire un "cookie persistente" che verrebbe memorizzato sul disco rigido del computer. Questo cookie persistente consentirà al sito web di riconoscere l'utente al momento della visita e di personalizzare le informazioni presentate in base alle sue esigenze e ai suoi interessi. Utilizziamo i cookie persistenti solo con il vostro consenso, espresso dalla vostra decisione di compilare un modulo di registrazione o di effettuare altre transazioni su questo sito web.
Il software utilizzato per accedere al sito web consente di rifiutare nuovi cookie o di cancellare quelli esistenti. L'utente ha il diritto di rifiutare la memorizzazione di qualsiasi cookie sul proprio computer o di cancellare un cookie memorizzato sul proprio computer, ma deve essere consapevole del fatto che il rifiuto o la cancellazione di questi cookie può limitare la possibilità di usufruire di alcune funzionalità di questo sito web.
Informazioni raccolte quando si invia un'e-mail a questo sito web o si completa una transazione
Durante la visita a questo sito web, l'utente può inviare un messaggio di posta elettronica all'Office of Children and Family Services (OCFS). L'indirizzo e-mail dell'utente e il contenuto del suo messaggio saranno raccolti e queste informazioni potranno essere utilizzate per rispondere all'utente, affrontare i problemi da lui identificati, migliorare il sito web o inoltrare il messaggio a un'altra agenzia per un'azione appropriata. L'indirizzo e-mail dell'utente non viene raccolto per scopi commerciali e l'OCFS non è autorizzato a vendere o divulgare in altro modo l'indirizzo e-mail dell'utente per scopi commerciali.
Durante la visita a questo sito web, l'utente può completare una transazione come un sondaggio, una registrazione o un modulo d'ordine. Le informazioni, comprese quelle personali fornite volontariamente dall'utente nel completare la transazione, vengono utilizzate da OCFS per gestire vari programmi, che possono includere la fornitura di beni, servizi e informazioni. Le informazioni raccolte da OCFS possono essere divulgate da OCFS per quegli scopi che sono ragionevolmente legati alla natura e ai termini della transazione in cui le informazioni sono state inviate, ma non per scopi commerciali.
L'OCFS non raccoglie consapevolmente informazioni personali di bambini né crea profili di bambini attraverso questo sito web. Gli utenti sono avvertiti, tuttavia, che qualsiasi informazione personale inviata in un'e-mail sarà trattata come se fosse stata inviata da un adulto e potrebbe, a meno che non sia esentata dall'accesso da leggi federali o statali, essere soggetta ad accesso pubblico o ad altra divulgazione. L'OCFS incoraggia fortemente i genitori e gli insegnanti a partecipare alle attività dei bambini su Internet e a fornire indicazioni ogni volta che ai bambini viene chiesto di fornire informazioni personali online.
Informazione e scelta
Come indicato in precedenza, l'Ufficio dei servizi per l'infanzia e la famiglia non raccoglie alcuna informazione personale sull'utente attraverso questo sito web, a meno che l'utente non fornisca volontariamente tali informazioni inviando un'e-mail, rispondendo a un sondaggio o completando una transazione o un modulo online. L'utente può scegliere di non inviare un'e-mail, rispondere a un sondaggio o completare una transazione o un modulo online, e ha sempre la possibilità di rispondere tramite posta ordinaria. Sebbene la scelta di non partecipare a queste attività possa limitare la possibilità di ricevere servizi o prodotti specifici attraverso questo sito web, di norma non avrà un impatto sulla possibilità di usufruire di altre funzionalità del sito web, tra cui la navigazione o il download della maggior parte delle informazioni disponibili al pubblico.
Divulgazione delle informazioni raccolte attraverso questo sito web
La raccolta di informazioni attraverso questo sito web e la divulgazione di tali informazioni sono soggette alle disposizioni dell'Internet Security and Privacy Act e di altri statuti e/o regolamenti statali e federali applicabili. La partecipazione a una transazione online che comporti la divulgazione di informazioni personali all'Ufficio dei servizi per l'infanzia e la famiglia (OCFS) da parte dell'utente, a prescindere dal fatto che l'utente invii o meno le informazioni in risposta a un sondaggio o a un modulo sul sito web, costituisce il consenso alla raccolta e alla divulgazione delle informazioni da parte dell'OCFS per gli scopi ragionevolmente accertabili dalla natura e dai termini della transazione.
L'OCFS può raccogliere o divulgare informazioni personali senza consenso o notifica all'utente se la raccolta o la divulgazione è: (1) necessaria per svolgere i doveri statutari dell'OCFS, o necessaria per l'OCFS per gestire un programma autorizzato dalla legge, o autorizzata da leggi o regolamenti statali o federali; (2) effettuata in base a un'ordinanza del tribunale o per legge; (3) allo scopo di convalidare l'identità dell'utente; o (4) di informazioni da utilizzare esclusivamente per scopi statistici che sono in una forma che non può essere utilizzata per identificare una persona particolare.
La divulgazione delle informazioni, comprese quelle personali, raccolte attraverso questo sito web è soggetta alle disposizioni della Legge sulla libertà di informazione, della Legge sulla protezione della privacy personale e di altre disposizioni statali e federali applicabili e/o regolamentari.
OCFS può anche divulgare le informazioni personali alle autorità federali o statali preposte all'applicazione della legge per far valere i propri diritti contro l'accesso non autorizzato o il tentativo di accesso non autorizzato alle risorse informatiche di OCFS.
Conservazione delle informazioni raccolte attraverso questo sito web
Le informazioni raccolte attraverso questo sito web sono conservate dall'Ufficio dei servizi per l'infanzia e la famiglia in conformità con i requisiti di conservazione e smaltimento dei documenti previsti dalla New York State Arts & Cultural Affairs Law.
Le informazioni, comprese quelle personali, inviate tramite e-mail o compilando un sondaggio, un modulo di registrazione o un modulo d'ordine vengono conservate in conformità con il programma di conservazione e smaltimento dei documenti stabilito per i registri dell'unità del programma a cui sono state inviate le informazioni. Le informazioni relative a questi programmi di conservazione e smaltimento dei documenti possono essere ottenute tramite il contatto per la privacy su Internet indicato in questa politica.
Accesso e/o correzione delle informazioni personali raccolte tramite questo sito web
Ogni utente può presentare una richiesta all'Office of Children and Family Services (OCFS) Records Access Officer per determinare se le informazioni personali relative a quell'utente sono state raccolte attraverso questo sito web. Tale richiesta deve essere presentata per iscritto e deve includere una prova ragionevole dell'identità dell'utente. La prova ragionevole dell'identità può includere la verifica di una firma o di un'analoga identificazione appropriata. L'indirizzo del Responsabile dell'accesso ai dati è:
Records Access Officer
NYS Office of Children and Family Services
52 Washington Street, Room 305 South
Rensselaer, NY 12144-2796
Tel: (518) 473-7793
Ai sensi della Sezione 95 della Legge sui Pubblici Ufficiali, l'OCFS, entro cinque (5) giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta appropriata da parte dell'utente su cui sono state raccolte le informazioni, fornirà l'accesso alle informazioni personali; negherà l'accesso per iscritto, spiegandone i motivi; o confermerà il ricevimento della richiesta per iscritto, indicando la data approssimativa in cui la richiesta sarà accolta o negata, che non sarà superiore a trenta (30) giorni dalla data della conferma.
Nel caso in cui l'OCFS abbia raccolto informazioni personali relative a un utente attraverso il sito web dell'OCFS e tali informazioni debbano essere fornite all'utente in base alla sua richiesta, il Records Access Officer informerà l'utente del suo diritto di richiedere che le informazioni personali siano modificate o corrette in base alle procedure stabilite nella sezione 95 della Public Officers Law.
Riservatezza e integrità delle informazioni personali raccolte attraverso questo sito web
L'Office of Children and Family Services (OCFS) è fortemente impegnato a proteggere le informazioni personali raccolte attraverso questo sito web da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati. Di conseguenza, l'OCFS limita l'accesso dei dipendenti alle informazioni personali raccolte attraverso questo sito web solo a quei dipendenti che hanno bisogno di accedere alle informazioni nello svolgimento dei loro compiti ufficiali. I dipendenti che hanno accesso a queste informazioni seguono le procedure appropriate in relazione a qualsiasi divulgazione di informazioni personali.
Inoltre, l'OCFS ha implementato procedure per salvaguardare l'integrità delle proprie risorse informatiche. Queste procedure di sicurezza sono state integrate nella progettazione, nell'implementazione e nelle operazioni quotidiane di questo sito web come parte del nostro continuo impegno per la sicurezza dei contenuti elettronici e della trasmissione elettronica delle informazioni.
Ai fini della sicurezza del sito web e per mantenere la disponibilità del sito web per tutti gli utenti, questa agenzia utilizza un software per monitorare il traffico al fine di identificare i tentativi non autorizzati di caricare o modificare informazioni o danneggiare in altro modo il sito web.
Disclaimer
Le informazioni fornite in questa informativa sulla privacy non devono essere interpretate come una consulenza commerciale, legale o di altro tipo, né devono garantire la sicurezza delle informazioni fornite attraverso questo sito web.
Informazioni di contatto
Per domande riguardanti questa politica sulla privacy in Internet, si prega di contattare:
Posta elettronica: ocfs.ny.gov
Posta ordinaria:
Records Access Officer
NYS Office of Children and Family Services
52 Washington Street, Room 305 South
Rensselaer, NY 12144-2796
Telefono: (518) 473-7793