Contratti, sovvenzioni e RFP

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Finanziamento della sovvenzione a blocchi Superstorm Sandy

Oltre 217 milioni di dollari di fondi Superstorm Sandy Block Grant sono stati distribuiti ai fornitori di servizi sociali, di assistenza all'infanzia e di cure mediche, in prossimità del completamento del progetto di recupero durato più di quattro anni. I finanziamenti sono stati erogati dall'Amministrazione per i Bambini e le Famiglie (ACF) del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti per riparare varie strutture di servizi sociali e fornire servizi alle vittime colpite dalla tempesta del 2012.

A seguito dell'uragano, l'Ufficio dello Stato di New York per i Servizi all'Infanzia e alla Famiglia (OCFS) ha guidato lo sforzo di più agenzie per distribuire fondi a 450 fornitori di servizi per fornire servizi sociali, sanitari, di salute mentale e di gestione dei casi di costruzione critici per le popolazioni più vulnerabili di New York, e per riparare le strutture pubbliche e private danneggiate, compresi i fornitori di servizi di assistenza all'infanzia a domicilio, le case di cura, i centri per il trattamento delle sostanze, i centri comunitari e gli ospedali.

Più della metà dei fondi è stata investita direttamente in servizi e supporti continui per la ripresa delle vittime dell'uragano; un quarto per la riparazione e la ricostruzione; e circa il 20% per l'assistenza alimentare critica e la sostituzione di materiali e forniture perse o danneggiate. Il resto ha coperto i costi amministrativi. La maggior parte dei fondi è stata destinata alle aree più colpite dalla tempesta - New York City e Long Island - ma anche altre contee colpite hanno ricevuto assistenza:

Contea Assistenza ricevuta
Manhattan $120,792,000
Nassau 28,198,101
Re 28,814,735
Queens 15,474,951
Richmond 9,304,271
Suffolk 6,612,299
Bronx 3,893,976
Westchester 2,038,095
Arancione 871,396
Albany 765,635
Rockland 634,324
Dutchess 97,466
Sullivan 28,629
Putnam 24,588
Contea Totale $217,550,466
Amministrazione $12,671,617
Totale generale $230,222,083

L'ACF ha condotto numerosi audit sull'amministrazione e sulle prestazioni finanziarie dello Stato di New York nella distribuzione della sovvenzione. L'ACF ha elogiato la fornitura di servizi alle persone colpite dalla tempesta e ha lodato l'OCFS per l'eccezionale conformità ai requisiti di responsabilità. L'OCFS ha lavorato in collaborazione con il Dipartimento della Sanità dello Stato di New York e con l'Ufficio per la salute mentale, l'Ufficio per le persone con disabilità di sviluppo, l'Ufficio per gli anziani, l'Ufficio per l'assistenza temporanea e per le disabilità, l'Ufficio per i servizi di alcolismo e abuso di sostanze e l'Autorità per i dormitori dello Stato di New York per fornire un supporto critico alle vittime della tempesta e aiutarle a riprendersi dagli effetti devastanti della tempesta.

Ordine esecutivo n. 6

In conformità ai requisiti dell'Ordine esecutivo n. 6 del governatore David Paterson, l'Office of Children and Family Services (OCFS) metterà a disposizione, su richiesta, una copia di tutti i contratti di servizi personali qualificati (QPSC) e dei relativi emendamenti che sono soggetti a rendicontazione alla Task Force del governatore sui contratti di servizi personali [ulteriori informazioni].

Programma MWBE (Minority and Women-Owned Business) - E - Appendice MWBE (moduli MWBE richiesti)

Il Piano degli Obiettivi Principali dell'OCFS fornisce una panoramica del programma dell'agenzia per le imprese a capitale minoritario e femminile (MWBE). Include una descrizione della strategia di approvvigionamento dell'agenzia, della lista di esclusione e degli sforzi di sensibilizzazione. L'aggiornamento del piano degli obiettivi annuali fornisce il bilancio attuale dell'agenzia e i dati relativi agli obiettivi MWBE. Include anche gli aggiornamenti della strategia di approvvigionamento e le informazioni di contatto del personale del programma MWBE. Invitiamo tutti i potenziali appaltatori/venditori a prendere visione di questi documenti e a rivolgere eventuali domande a ContractCompliance@ocfs.ny.gov.

La presentazione dell'OCFS, Understanding MWBE Compliance, spiega la spesa discrezionale per i servizi non personali e fornisce esempi di beni e servizi che possono essere acquistati da aziende certificate MWBE. Gli appaltatori con ulteriori domande o che necessitano di assistenza per individuare le MWBE certificate possono contattare l'Unità per la conformità dei contratti del Bureau of Contract Management all'indirizzo ContractCompliance@ocfs.ny.gov.

L'Appendice MWBE (per i contratti senza sovvenzione) e l'Allegato MWBE (per i contratti con sovvenzione), intitolato Participation by Minority and Women-Owned Business Enterprises: Requirements and Procedures, illustrano le disposizioni generali e gli obiettivi dell'articolo 15-A della Legge esecutiva dello Stato di New York. Questi documenti contengono anche i link ai moduli MWBE e Equal Employment Opportunity (EEO) necessari per stipulare contratti con questa agenzia.

Rappresentazione sproporzionata delle minoranze (DMR) nel sistema di assistenza all'infanzia e nella giustizia minorile

La rappresentazione sproporzionata delle minoranze (DMR) o sproporzionalità si verifica quando la percentuale di rappresentanza di un particolare gruppo minoritario (razziale, etnico) coinvolto in un sistema di servizi è significativamente più alta o più bassa della percentuale o della rappresentanza di quel gruppo nella popolazione generale. La sproporzione ha implicazioni in tutti i servizi gestiti dall'OCFS (ad esempio, assistenza all'infanzia, giustizia minorile, assistenza all'infanzia, sviluppo giovanile e servizi per non vedenti e ipovedenti). In alcune di queste categorie di servizi la sproporzione si manifesta con una sovrarappresentazione dei gruppi razziali/etnici, mentre in altre categorie di servizi si manifesta con una sottorappresentazione dei gruppi razziali/etnici. Per ulteriori informazioni sul DMR e sui dati nello Stato di New York, consultare il sito Section Seven of the OCFS Grant Request For Proposal.

Risorse per gli appaltatori

Guida alla revisione dei contratti - La Guida alla revisione dei contratti (CRG) è stata sviluppata per fornire una guida standardizzata al processo contrattuale ai nostri appaltatori no-profit. La CRG fornirà criteri chiari con istruzioni specifiche per il programma, nonché esempi visivi di come dovrebbe apparire un contratto una volta completato.

Il CRG assisterà l'OCFS e i nostri appaltatori senza scopo di lucro nell'elaborazione dei contratti nei tempi previsti, consentendo l'erogazione dei servizi necessari ai bambini e alle famiglie del NYS.