Sei su questa pagina: Iniziative legislative
Sommario
Diagramma di flusso del processo e FAQ
- Diagramma di flusso del processo di assegnazione delle sovvenzioni legislative
- Domande frequenti sulle sovvenzioni legislative
Pacchetti di candidatura al premio
Questi pacchetti di domande includono applicazioni scaricabili e istruzioni che i beneficiari di sovvenzioni legislative devono utilizzare per preparare le aggiudicazioni dei contratti. Si prega di notare che queste domande e istruzioni sono compilabili online e che le copie cartacee firmate devono essere inviate all'OCFS. Tutti i documenti presentati all'OCFS per l'elaborazione devono includere le firme appropriate delle parti autorizzate.
Premi di valore pari o inferiore a 10.000 dollari
Istruzioni per le sovvenzioni di importo pari o inferiore a 10.000 dollari
Richiesta di sovvenzioni per importi pari o inferiori a 10.000 dollari
Premi da 10.001 a 50.000 dollari
Istruzioni per l'assegnazione di sovvenzioni da 10.001 a 50.000 dollari
Premi superiori a 50.000 dollari
Pacchetti di richieste legislative
Il pacchetto legislativo sulle richieste di rimborso comprende le istruzioni per la corretta presentazione della richiesta di pagamento. Il pacchetto di richieste di risarcimento comprende diversi documenti che devono essere presentati per l'elaborazione della richiesta di risarcimento. Leggere attentamente le istruzioni per assicurarsi che la richiesta sia compilata correttamente.
Avviso importante
Tutti i contratti OCFS, indipendentemente dal fatto che siano ancora in corso o che siano terminati, richiedono che l'appaltatore conservi alcuni documenti relativi alle richieste di risarcimento per il resto dell'anno solare in cui sono stati prodotti e per un periodo di sei anni successivi. Sebbene non sia obbligatorio, l'OCFS raccomanda agli appaltatori di conservare i registri delle richieste di rimborso per un periodo di 10 anni dopo la fine dell'anno solare in cui è stato effettuato il pagamento, in quanto il termine di prescrizione per il New York False Claims Act è di dieci anni.
Le domande sulla compilazione della richiesta di risarcimento devono essere rivolte al responsabile del contratto assegnato. Se il responsabile del contratto non è noto, chiamare il numero 518-486-7224 per richiedere il nome del responsabile del contratto. Assicuratevi di avere a disposizione il numero di contratto quando chiamate.
Sistema Gateway non sovvenzionato Pacchetto di richieste legislative
Le richieste di risarcimento devono includere:
- Rapporto sulla documentazione finanziaria (e documentazione di supporto se il contratto è superiore a 20.000 dollari)
- Modulo di richiesta di pagamento AC3253-S
- Rapporto di progetto - Alla fine del contratto, i risultati del progetto devono essere presentati all'interno del Rapporto di progetto finale.
I contratti di valore pari o inferiore a 20.000 dollari possono inviare le richieste di pagamento e le relative pratiche via e-mail a LGUClaims@ocfs.ny.gov. Le richieste di rimborso inviate elettronicamente non devono essere spedite, a meno che non sia richiesto.
- Istruzioni per la richiesta di rimborso legislativo
- Rapporto sulla documentazione finanziaria
- Richiesta di pagamento
- Relazione sul progetto
Sistema Gateway per le sovvenzioni Pacchetto di richieste legislative
I documenti di richiesta legislativa riportati di seguito devono essere utilizzati con i contratti dell'Office of Children and Family Services (OCFS) gestiti all'interno del sistema Grants Gateway.
Le richieste di risarcimento devono includere:
- Relazione sulle richieste di rimborso delle spese dell'OCFS - Pagina di riepilogo e tutte le categorie di bilancio applicabili
- Documentazione finanziaria a supporto di tutte le spese dichiarate
- Relazione sul progetto legislativo dell'Office of Children and Family Services (OCFS) Grants Gateway
- Invio di pagamenti elettronici in Grants Gateway
Tutti i moduli di richiesta e la documentazione di supporto inviati tramite Grants Gateway devono essere spediti a:
Ufficio di gestione dei contratti
52 Washington Street, 202 South
Rensselaer, NY 12144 - 2796