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Se siete un avvocato o un tutore legale, consultate le informazioni riportate di seguito per ottenere indicazioni utili a rappresentare un cliente che è o è stato sotto la custodia dell'Office of Children and Family Services (OCFS).
Se il vostro cliente è un giovane in un programma residenziale Close to Home dell'Administration for Children's Services (ACS) di New York, potete contattare lo specialista di collocamento e permanenza del vostro cliente o la linea telefonica dell'ACS Office of Advocacy al numero 212-676-9421 per ottenere i dati.
Sommario
Riservatezza
In generale, i documenti dell'Ufficio del Mediatore (OOTO) sono riservati.
Si vedano i §§ 500 [3]; 501[1], [4]; 501-c [1] [a]; 523.
Registrazioni disponibili
L'OCFS può essere in possesso di documenti relativi alla salute mentale, all'abuso di sostanze, alla medicina e/o all'istruzione che possono essere utili agli avvocati per la difesa di un cliente. Ciò non costituisce una notifica dell'esistenza di tali registrazioni.
Per gli avvocati che richiedono tali documenti, la richiesta di documenti deve contenere quanto segue:
- Il tipo di documento richiesto (ad esempio, documenti scolastici, documenti medici, documenti relativi al trattamento dell'abuso di sostanze, ecc;)
- La persona designata a ricevere la registrazione;
- Se il cliente ha 18 anni o più, un'autorizzazione al rilascio firmata e autenticata e la durata dell'autorizzazione;
- Nel caso di documenti scolastici, lo scopo del rilascio.
Sebbene esistano delle eccezioni, se un cliente ha meno di 18 anni, il suo genitore o tutore legale deve autorizzare il rilascio di qualsiasi documento.
Contattare OOTO tramite la pagina Contact per i moduli che gli avvocati possono utilizzare per richiedere i documenti pertinenti.
Registrazioni che richiedono un'ordinanza del tribunale
Per un giovane che è o è stato in custodia presso l'OCFS, il rilascio dell'intero fascicolo del giovane richiede un'ordinanza del tribunale.
Vedi Legge esecutiva § 501-c; 9 NYCRR 168.7.
Centro di giustizia per la tutela delle persone con bisogni speciali (Centro di giustizia)
Se un caso contro un cliente coinvolge un membro del personale della struttura, il Centro di giustizia può avviare un'indagine parallela.
Gli avvocati possono contattare il Centro di giustizia al numero 518-549-0200.