Glossario sul sussidio per l'adozione NYS

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Accordo per il sussidio all'adozione e le spese di adozione non ricorrenti (LDSS-4623A)

Si tratta di un contratto legale di pagamento tra i genitori adottivi e il dipartimento locale dei servizi sociali o l'Office of Children and Family Services dello Stato di New York. Questo contratto legale deve essere redatto sul modulo approvato e non è efficace fino alla data specificata sul modulo. Tutte le firme richieste devono essere apposte su questo documento.

È molto importante che i genitori adottivi conservino una copia dell'Accordo sul sussidio per l'adozione e le spese non ricorrenti approvato in un luogo sicuro e accessibile per poterlo consultare facilmente per tutta la durata del contratto.

Collocamento adottivo

Un bambino è stato inserito in una casa a scopo di adozione e l'agenzia e i futuri genitori adottivi del bambino hanno firmato un Accordo di Affidamento Adottivo (APA). I fatti di tale APP sono stati registrati in conformità alla legge sui servizi sociali.

Sovvenzione approvata

Un accordo per il sussidio all'adozione e le spese non ricorrenti per l'adozione firmato dai futuri genitori o dai genitori adottivi, dal funzionario del dipartimento locale dei servizi sociali e dal funzionario del New York State Adoption Services (NYSAS) è considerato approvato.

Genitore/i adottivo/i approvato/i

La persona o le persone approvate da un dipartimento locale dei servizi sociali, da un'agenzia di volontariato autorizzata o da un tribunale per adottare un bambino.

Degno di essere controllato

Tutte le spese dei fondi pubblici sono soggette a verifiche o revisioni per determinare che le spese siano state effettuate in conformità con gli statuti e i regolamenti che ne disciplinano l'uso. Gli audit vengono effettuati anche per determinare se le operazioni del programma sono conformi alle leggi e ai regolamenti. Le approvazioni dei sussidi per le adozioni e le operazioni del programma possono essere verificate da funzionari locali, di contea, statali e federali o da società incaricate di condurre queste revisioni fiscali e programmatiche. I risultati positivi degli audit confermano che i fondi pubblici vengono utilizzati come autorizzato. Le spese non autorizzate sono soggette a rimborso e a possibili ulteriori sanzioni.

Documentazione

I regolamenti e la politica richiedono che gli accordi di sovvenzione per l'adozione di bambini disabili abbiano un documento di un medico, psicologo, psichiatra o "professionista qualificato" che includa la diagnosi o la valutazione della condizione fisica, mentale o emotiva del bambino o della sua disabilità che costituirebbe un ostacolo significativo all'adozione del bambino.

Data di entrata in vigore

La data di decorrenza è la data di inizio del pagamento del sussidio all'adozione. In genere, il sussidio per il mantenimento non inizia finché non viene finalizzata l'adozione di un bambino sotto la tutela e la custodia di un funzionario dei servizi sociali.

Approvazione finale

Il Contratto di sovvenzione per l'adozione e le spese di adozione non ricorrenti deve essere esaminato e firmato dal funzionario NYSAS o dal funzionario autorizzato da NYSAS a completare l'ultima fase del processo di revisione.

Tasso di pensione per l'affido

È l'importo versato ai genitori affidatari o ai futuri genitori adottivi per il mantenimento dei bambini sotto la tutela e la custodia di un funzionario dei servizi sociali o di un'agenzia volontaria autorizzata. Il tasso di pensione per l'affido si basa sulle esigenze del bambino ed è stabilito come regolare/normale (di base), speciale o eccezionale, come definito nei regolamenti.

Bambino disabile

Per bambino handicappato si intende un bambino che possiede una specifica condizione fisica, mentale o emotiva o una disabilità di tale gravità o tipo che, a giudizio dell'ufficio, costituirebbe un ostacolo significativo all'adozione del bambino.

Bambino difficile da collocare

Un bambino diverso da quello portatore di handicap che non sia stato dato in adozione entro sei mesi dalla liberazione o collocato entro sei mesi da un'interruzione dell'adozione. Un bambino può anche soddisfare l'idoneità per il collocamento difficile se è stato in un collocamento per un determinato periodo di tempo prima della firma dell'Accordo di collocamento adottivo o se soddisfa determinati requisiti di età, gruppo di fratelli o altro.

Tutore legale/Custode

Il tutore/custode legale si riferisce a un tutore o custode nominato dal tribunale in seguito alla morte dei genitori adottivi. La richiesta di modifica del beneficiario deve essere presentata al New York State Adoption Services per la revisione e l'approvazione utilizzando il modulo LDSS-4623C-2.

Assistenza medica (MA)/Medicaid

Si tratta di una copertura medica per i bambini che hanno diritto al titolo IV-E o che non hanno diritto al titolo IV-E ma sono idonei ai sensi delle disposizioni della legge federale Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) del 1985 prima della sua finalizzazione.

Sovvenzione medica

Si tratta di un rimborso medico per un figlio adottato che non ha i requisiti per Medicaid (vedi sopra). Questo programma prevede che i genitori adottivi paghino le spese mediche del bambino e presentino le richieste di rimborso al dipartimento locale dei servizi sociali. I rimborsi sono effettuati dal dipartimento locale dei servizi sociali e non supereranno i piani di pagamento per tali cure, servizi e forniture disponibili nell'ambito del programma di assistenza medica dello Stato di New York. Il sussidio medico può essere utilizzato per pagare le spese qualificanti che non sono coperte da altre assicurazioni detenute dai genitori adottivi.

Spese per l'adozione non ricorrenti

Le spese di adozione non ricorrenti sono spese ragionevoli e una tantum legate alla finalizzazione dell'adozione di un bambino con esigenze speciali. L'Accordo per il sussidio all'adozione e le spese non ricorrenti per l'adozione deve essere approvato prima del perfezionamento dell'adozione affinché i bambini idonei ne possano beneficiare. Queste spese vengono rimborsate dopo la finalizzazione dell'adozione del bambino e non possono superare il livello massimo stabilito dall'Office of Children and Family Services dello Stato di New York. Le ricevute o altri documenti giustificativi appropriati devono essere presentati entro due anni dalla finalizzazione dell'adozione al dipartimento locale dei servizi sociali che aveva in custodia il bambino prima della finalizzazione. Non tutti i bambini con esigenze speciali possono beneficiare delle spese di adozione non ricorrenti.

Domanda di post-finalizzazione (LDSS-4623B)

Si tratta di una richiesta scritta di sussidio per l'adozione di un bambino che era sotto la tutela del dipartimento del Commissioner of Social Services o di un'agenzia volontaria autorizzata e la cui adozione è stata finalizzata senza sussidio. I genitori adottivi possono richiedere il sussidio per una condizione preesistente di cui sono venuti a conoscenza dopo il perfezionamento dell'adozione e un medico ha certificato che la condizione esisteva prima dell'adozione del bambino o un'audizione equa ha stabilito che il bambino ha diritto al sussidio per l'adozione.

Professionista qualificato

Un professionista qualificato è un infermiere o un assistente medico autorizzato dallo Stato di New York o un professionista dell'Office of Mental Retardation and Developmental Disabilities (OMRDD), dell'Office of Mental Health (OMH) o della Social Security Administration (SSA) che possiede le credenziali richieste dalla propria organizzazione per effettuare una valutazione o una diagnosi della condizione del bambino e dell'idoneità ai servizi. La documentazione di un professionista qualificato è accettabile solo per alcune applicazioni.

Regolamenti

Si riferisce ai mandati federali e statali che regolano il programma di sussidi all'adozione nello Stato di New York.

Rappresentante o beneficiario adottivo

Il beneficiario adottivo (18-21 anni) o beneficiario rappresentativo si riferisce a una persona nominata per ricevere il pagamento del sussidio dal distretto dei servizi sociali in seguito alla morte del genitore o dei genitori adottivi. La richiesta di modifica del beneficiario deve essere presentata al New York State Adoption Services per la revisione e l'approvazione utilizzando il modulo LDSS-4623C-2.

Sussidio Pagamento di mantenimento

È il pagamento mensile per l'adozione versato ai genitori o ad altri beneficiari autorizzati per la cura di un bambino o di bambini con esigenze speciali che deve essere o è stato adottato, come autorizzato nell'Accordo di sussidio all'adozione e spese di adozione non ricorrenti approvato. Il tasso di pagamento del mantenimento si basa sul tasso di pensione per l'affidamento di un dipartimento locale dei servizi sociali. Il livello di tariffa può essere di base, speciale o eccezionale, in base alle esigenze documentate dell'individuo. Le tariffe possono essere influenzate dall'età del bambino, dall'indirizzo dei genitori adottivi, dal reddito dei genitori e dalle dimensioni della famiglia.

Modifica tecnica

Si tratta di una richiesta scritta (LDSS-4623C-1) di modifiche all'Accordo approvato dopo la sua finalizzazione. Le modifiche tecniche non richiedono una variazione del livello di pagamento. Le seguenti modifiche sono coperte da un emendamento tecnico;

• L'aggiunta di un altro genitore adottivo all'Accordo quando il bambino adottato viene adottato da un secondo genitore, o
• Modificare il nome dei genitori adottivi nell'Accordo a causa di un cambiamento di stato civile o di un cambiamento di nome.
• Modifica del nome di un tutore o custode legale, o di un rappresentante beneficiario a causa di un cambiamento di stato civile.

Aggiornamento o modifica sostanziale

Un aggiornamento o un emendamento sostanziale è una richiesta scritta (LDSS-4623C-2) successiva alla finalizzazione dell'adozione per un adeguamento del tasso di sussidio o dell'ammissibilità. Viene presentato un aggiornamento per;

• Un peggioramento di una condizione nota ai genitori al momento dell'adozione, o lo sviluppo di una condizione di handicap non identificata nell'Accordo originale e la documentazione attuale supporta la tariffa più alta richiesta.

Viene presentato un emendamento sostanziale al fine di:

• Aggiungere un tutore o un tutore legale, un adottante o un beneficiario rappresentativo alla morte del genitore o dei genitori adottivi.
• Effettuare una modifica a causa di disposizioni statutarie o regolamentari che hanno un impatto sull'idoneità al sussidio del bambino, oppure
• Rispettare la decisione di un'audizione equa.