Sei su questa pagina: Implementazione: portare a termine il lavoro
Una volta redatto il Piano d'azione, il lavoro deve iniziare il prima possibile. Questo permette al team di massimizzare l'interesse e la buona volontà generati durante il processo di pianificazione. Inoltre, prima si iniziano a sperimentare nuove strategie, prima si affrontano le sfide di reclutamento.
Rivedere la composizione del team di reclutamento &; la realizzazione del lavoro dipende dall'assegnazione delle persone giuste ai compiti previsti. La realizzazione del piano riguarda ruoli e responsabilità di tutta l'agenzia, non solo dell'unità di homefinding.
È inoltre essenziale che la leadership dell'agenzia sostenga e approvi il Piano d'azione. Idealmente, il direttore dell'agenzia e il personale di supervisione hanno partecipato alla revisione dei dati e allo sviluppo del piano d'azione. In caso contrario, avrebbero dovuto essere regolarmente informati e chiedere il loro feedback sulle delibere del team e sui dati alla base del Piano d'azione.
Evitare le barriere al progresso
Il cambiamento può essere difficile; è normale incontrare degli intoppi. Ecco alcuni consigli per evitare le solite insidie:
- Non affrontate tutto in una volta.
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Cercate di cambiare solo due o tre cose alla volta. In primo luogo, concentratevi sulle attività che richiedono il minor numero di cambiamenti. Queste saranno le meno dannose per il sistema attuale e potranno essere autorizzate rapidamente. Considerare quali compiti possono essere autorizzati dal team di reclutamento & e quali richiedono un'ulteriore revisione e approvazione. Dopo l'avvio del primo progetto, stabilite i passi necessari per affrontare sfide più grandi. Completare un passo alla volta renderà più facile la gestione di un obiettivo complicato.
- Tenete a mente l'obiettivo a lungo termine.
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Quando le pressioni quotidiane si fanno sentire, affrontate le questioni in sospeso, ma continuate a concentrarvi sulle vostre strategie di reclutamento e fidelizzazione a lungo termine. Per esempio, una volta trovata una casa che soddisfi l'esigenza immediata di fornire assistenza a un gruppo numeroso di fratelli, ricordatevi di tornare ai vostri obiettivi a lungo termine per soddisfare le esigenze di tutti i bambini che arrivano in affidamento.
- Siate disposti ad abbandonare le vecchie idee.
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Per esempio, la vostra agenzia ha organizzato ogni anno un evento di ringraziamento per i genitori affidatari "" . Secondo un sondaggio, tuttavia, i genitori affidatari considerano "un'assistenza più flessibile" come la più importante, mentre l'evento annuale è al quarto posto. Ha senso concentrare il tempo e gli sforzi del personale per soddisfare in modo creativo le esigenze di sollievo, piuttosto che organizzare un evento solo perché "lo facciamo ogni anno."
Mantenere aperte le linee di comunicazione
Il raggiungimento degli obiettivi di reclutamento e fidelizzazione richiede il coordinamento e la comunicazione tra i membri del team.
La comunicazione continua è supportata da:
- Aggiornamento del Piano d'azione
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Il Piano d'azione è un veicolo di comunicazione tra i membri del team e con gli altri membri dell'agenzia. Aggiornare regolarmente il Piano d'azione e condividere questa tabella di marcia con il team e gli altri stakeholder consente a tutti di essere informati e di investire in obiettivi condivisi. Inoltre, crea responsabilità, ricordando a tutti chi è responsabile di quale compito e quando deve essere svolto.
- Riunioni regolari del team
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Incontrarsi regolarmente per condividere gli aggiornamenti e pianificare i prossimi passi è importante per il coordinamento, ma anche "tenere lo spazio" al di fuori delle solite pressioni quotidiane per il vostro team per strategizzare gli obiettivi a lungo termine per il reclutamento. Dedicare del tempo a una riunione di squadra trasmette un messaggio sul valore che la vostra agenzia attribuisce al reclutamento e alla fidelizzazione.
- Celebrare i successi
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Si tratta di un lavoro impegnativo, e ogni risultato è degno di nota. Forse la vostra agenzia ha creato una nuova partnership comunitaria per contribuire a diffondere il messaggio sulla necessità di case famiglia per i giovani più grandi. Questo è un trionfo! O forse la vostra agenzia ha certificato dieci case in più quest'anno rispetto all'anno precedente. Fate una pausa e festeggiate questo successo.
Questo progetto è finanziato dal Children's Bureau, Administration for Children and Families, U.S. Department of Health and Human Services, nell'ambito di un accordo di cooperazione, sovvenzione numero 90CO-1109. I contenuti di questa pubblicazione sono di esclusiva responsabilità degli autori e non rappresentano necessariamente il punto di vista ufficiale del Children's Bureau, Administration for Children and Families, U.S. Department of Health and Human Services o del New York State Office of Children and Family Services.
