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Il rapporto di valutazione dell'ipovisione (Modulo 1119) è utilizzato per documentare i risultati degli esami iniziali e di follow-up e per raccomandare l'acquisto di dispositivi per ipovedenti, compresa una descrizione che spieghi la necessità di tali dispositivi. Tutti i dispositivi ipovedenti raccomandati devono riportare il codice appropriato e il prezzo indicato nel tariffario. La descrizione del dispositivo deve essere quella riportata sul tariffario. I sistemi di lenti possono essere consigliati utilizzando più codici, prezzi e descrizioni e sommando i costi. Alcuni articoli includono il costo della cornice nel prezzo.
Scarica il tariffario per ipovedenti (Excel)
Linee guida per la prescrizione di dispositivi per ipovedenti
Le seguenti linee guida si applicano quando si forniscono servizi a persone segnalate dal NYSCB.
- Il dispositivo per ipovedenti (LV) deve consentire all'individuo di svolgere compiti necessari al raggiungimento dell'obiettivo professionale o di un obiettivo funzionale, ad esempio l'uso in classe, la lettura di etichette, ecc. La documentazione contenuta nel Rapporto di valutazione dell'ipovisione (Modulo 1119) deve indicare in modo chiaro e specifico la relazione tra l'obiettivo funzionale del dispositivo raccomandato e le mansioni che la persona deve svolgere in relazione all'obiettivo professionale. Indicare lo scopo che un determinato dispositivo dovrà soddisfare e i compiti da svolgere.
- Per un dispositivo LV più complesso, l'individuo deve avere il desiderio e la capacità di utilizzarlo correttamente. Se necessario, una discussione con il consulente NYSCB di riferimento può aiutare a valutare questi fattori. Si deve tenere in particolare considerazione l'utilità del dispositivo al di là della sala d'esame e nell'ambiente domestico/ scolastico/lavorativo. Spiegare come l'individuo sarà in grado di utilizzare il dispositivo in modo indipendente e di mantenerlo nel tempo.
- Prescrivere alternative meno costose se sono ugualmente efficaci per lo scopo. Il dispositivo non deve solo migliorare l'acuità visiva o il campo visivo, ma anche migliorare effettivamente le prestazioni in compiti importanti. Un leggero aumento dell'acuità o dell'ingrandimento non sempre si traduce in un miglioramento tangibile delle prestazioni. Considerare la funzione principale del dispositivo e la situazione in cui verrà utilizzato.
- In caso di dubbi sull'efficacia (ad es. a causa delle fluttuazioni della vista) o del costo di un dispositivo, deve essere disponibile un prestito di prova prima di raccomandare l'acquisto definitivo. Il NYSCB è consapevole che alcuni produttori offrono una politica di restituzione e questo vantaggio dovrebbe essere offerto al consumatore.
- Le apparecchiature adattive, i dispositivi non ottici e le tecniche adattive devono essere considerati come alternative efficaci ai dispositivi per ipovedenti, in particolare quando l'aumento del funzionamento visivo che si può ottenere ha un impatto minimo sull'effettivo svolgimento dei compiti. Queste alternative devono essere esplorate quando è opportuno. Queste alternative dovrebbero essere prese in considerazione anche per i soggetti con perdita della vista fluttuante o progressiva.
- I dispositivi per ipovedenti saranno sostituiti una sola volta per le persone che ne hanno diritto, quando i dispositivi sono danneggiati da eventi al di fuori del controllo dell'individuo o quando vengono smarriti. Una volta completato il piano di riabilitazione e chiuso il caso, il rischio di perdite o danni ricade sull'individuo.
- Il consumatore può integrare il costo delle montature se desidera montature più alla moda o più resistenti. Le montature sono le uniche voci del tariffario che possono essere integrate dal consumatore.
- Nel tariffario è stata aggiunta la voce "Cornici sportive". Le montature sportive sono considerate montature durevoli (ad es. montature in titanio o flessibili) che sono prescritte a causa della natura dell'obiettivo professionale di una persona o dell'uso nelle lezioni di educazione fisica necessarie per un diploma. I costi aggiuntivi per le cornici come richiesta speciale non saranno approvati.
Una volta raggiunto l'obiettivo professionale, l'individuo è responsabile della cura e della sostituzione dei dispositivi ipovedenti. Non ci aspettiamo che le persone tornino al NYSCB solo per la sostituzione periodica e di routine dei dispositivi ipovedenti. La vostra comprensione e collaborazione sono necessarie per continuare ad avere il NYSCB come risorsa a disposizione di molti consumatori con molte esigenze di riabilitazione.
Richiesta speciale Approvazione preventiva
Tutti gli articoli prescritti che non rientrano nel tariffario richiedono una richiesta speciale di approvazione preventiva e un livello di documentazione più elevato. Una descrizione supplementare (o il modulo di richiesta speciale allegato) a Modulo 1119 deve includere i seguenti elementi.
- Spiegare perché il dispositivo è necessario.
- Spiegare lo scopo del dispositivo e il modo in cui migliora il funzionamento in compiti specifici che sono direttamente e chiaramente correlati all'obiettivo professionale dell'individuo.
- Spiegare le ragioni per cui i dispositivi a basso costo o quelli esistenti nel tariffario non possono soddisfare le esigenze del cliente.
- Spiegare come ci si assicurerà che il cliente sia adeguatamente addestrato all'uso del dispositivo.
- Fornire un preventivo da una fonte verificabile (ad es. fornitore all'ingrosso) che indichi chiaramente il costo effettivo dell'articolo. Il NYSCB di solito rimborsa il fornitore con un margine modesto rispetto al costo effettivo e reale all'ingrosso degli articoli ottici. I tassi di rimborso per le voci speciali richieste sono soggetti a variazioni e possono essere modificati a discrezione del NYSCB.