Siete su questa pagina: Come avviare un programma residenziale RHY
Sommario
Questa pagina spiega il processo che i programmi devono completare per ottenere l'autorizzazione a gestire un programma residenziale RHY. Per domande su questi processi, si prega di contattare il coordinatore locale dei servizi RHY presso l'ufficio comunale Youth Bureau o RHY@ocfs.ny.gov.

Certificazione OCFS
Tutti i programmi che forniscono servizi residenziali a giovani in fuga o senza fissa dimora di età inferiore ai 18 anni devono essere certificati dall'OCFS; inoltre, i programmi che servono giovani adulti senza fissa dimora di età compresa tra i 18 e i 25 anni sono fortemente incoraggiati a ottenere la certificazione. I programmi devono essere certificati dall'OCFS per essere idonei a ricevere i finanziamenti statali per l'RHY.
- Tutti i programmi RHY devono essere gestiti da un'agenzia autorizzata.
- La guida per diventare un'"agenzia autorizzata" può essere consultata qui: Diventare un'"agenzia autorizzata" - Come ottenere l'autorità aziendale necessaria per gestire un programma residenziale per giovani in fuga e senza dimora (RHY)
- Per richiedere l'autorizzazione, le agenzie devono rivolgersi all'OCFS. Consultare il modulo OCFS-4836A.
- Le agenzie autorizzate possono richiedere all'OCFS un certificato operativo utilizzando il modulo OCFS-4836.
Ottenere un Certificato Operativo (licenza per gestire un programma residenziale RHY)
Le fasi seguenti riassumono il processo che un programma deve completare per ottenere la certificazione a gestire un programma residenziale RHY nello Stato di New York:
- 1. Presentare domanda al coordinatore locale dei servizi RHY
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I programmi che richiedono la certificazione per gestire un programma residenziale di RHY devono presentare il modulo OCFS-4836, insieme a tutti i documenti corrispondenti, al coordinatore locale dei servizi di RHY . (Se la vostra contea non ha un coordinatore dei servizi RHY, contattate l'ufficio regionale OCFS ). Si tratta del cosiddetto "pacchetto di candidatura". Il fascicolo di candidatura contiene informazioni sulla necessità del programma, sulle operazioni proposte per il programma e una descrizione dettagliata di come il programma proposto sosterrà la salute e la sicurezza di tutti i futuri clienti.
- 2. Presentazione all'Ufficio regionale OCFS
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Se il Coordinatore dei Servizi RHY approva il pacchetto di domande, il pacchetto viene inoltrato all'Ufficio Regionale OCFS . L'Ufficio regionale esaminerà la domanda e, se questa contiene le informazioni necessarie, fisserà un'ispezione del sito del programma proposto. La visita in loco includerà una revisione completa del programma proposto, compresa un'ispezione dello spazio fisico, per verificare la sicurezza antincendio, la protezione e l'adeguatezza.
- 3. Presentazione all'Ufficio dell'OCFS
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Se l'Ufficio regionale approva il pacchetto di domande e il sito proposto per il programma, il pacchetto di domande viene inoltrato alla sede centrale dell'OCFS. Il Ministero dell'Interno esaminerà in dettaglio il pacchetto di domande. Questo esame comprende una valutazione della sostenibilità fiscale dell'agenzia per gestire il programma proposto e un esame legale.
- 4. Approvazione
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Dopo l'approvazione, l'OCFS Home Office informerà l'OCFS Regional Office, il Coordinatore dei Servizi RHY e il Direttore Esecutivo dell'agenzia. Un certificato operativo e una lettera di approvazione saranno inviati all'agenzia per essere appesi nello spazio del programma. Un programma può aprire le porte ai giovani non appena arriva il certificato operativo.
- Modificare la capacità dei letti del programma
- Modificare l'età dei giovani serviti dal programma
- Cambiare il modello del programma
- Cambiare la posizione del programma (spostarsi)
- 1. Individuare un IFP disposto a sponsorizzare nuove case.
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Per sapere dove operano attualmente gli IFP, si può consultare l'elenco dei programmi RHY di .
- 2. Compilare i moduli OCFS-2134 e OCFS-2135.
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Insieme all'IFP sponsor, compilare il modulo OCFS-2134 (Modulo di certificazione della famiglia provvisoria) e OCFS-2135 (Rapporto sullo studio della famiglia provvisoria).
- 3. Presentare domanda al coordinatore locale dei servizi RHY.
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L'IFP presenterà i moduli OCFS-2134 e OCFS-2135, insieme a tutti i documenti corrispondenti, al coordinatore locale dei servizi RHY. Si tratta del cosiddetto "pacchetto di candidatura".
Se il Coordinatore dei servizi RHY approva il pacchetto di domande, questo viene inoltrato all'OCFS per essere preso in considerazione.
- 4. Approvazione
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Dopo l'approvazione, l'OCFS informerà tutte le parti interessate. Un certificato e una lettera di approvazione saranno inviati all'IFP. I Programmi familiari provvisori possono iniziare a ospitare i giovani in una Casa famiglia provvisoria non appena arriva il certificato.
- 5. Rinnovo annuale
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Le case famiglia intermedie devono essere ricertificate ogni anno. Affinché una Casa famiglia provvisoria possa essere ricertificata, l'IFP deve presentare al Coordinatore dei servizi RHY il modulo OCFS-2136 (Rapporto annuale della famiglia provvisoria) insieme a una nuova domanda.
Modifica di un certificato operativo
Ci sono alcuni casi in cui un programma certificato può avere bisogno di modificare il proprio certificato operativo, tra cui (ma non solo):
In ognuno di questi casi, il programma dovrà ottenere un nuovo certificato operativo utilizzando la procedura descritta in precedenza.
Diventare una casa famiglia provvisoria
Le persone e le famiglie interessate a ospitare giovani in fuga possono fare domanda per gestire una Casa famiglia provvisoria. Le case famiglia intermedie sono monitorate da Interim Family Programs (IFP), che a loro volta sono autorizzate dall'OCFS. Per poter gestire una Casa famiglia provvisoria, gli individui devono avere almeno 21 anni, essere in grado di fornire un ambiente sicuro e di supporto che risponda ai bisogni degli RY e devono essere sponsorizzati da un IFP autorizzato. Ulteriori requisiti sono dettagliati in 9 NYCRR Subpart 182-1.11.
Le fasi seguenti riassumono il processo di gestione di una Casa famiglia provvisoria: